Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'IDDA est en direction commune avec l'IME-EEAP-SAMSAH Les Trois Lucs, situé dans le 12ème arrondissement de Marseille. Les fonctions budgétaires et financières de l'établissement sont mutualisées entre les deux structures qui bénéficient d'un logiciel partagé (Berger Levraut).
Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif au directeur, chef de service et aux responsables d'atelier.
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.
Missions principales
1) Gestion commerciale
- Gestion des dossiers clients (enregistrement clients, devis, commandes, factures routage, conditionnement et SAVS)
- Création et modification de références d'articles et prix
- Préparation et rédaction des propositions commerciales, des offres de prix, élaboration des devis, en lien avec le Directeur adjoint, le chef de service et les responsables d'atelier
- Etablissement des factures et communication aux clients concernés
- Gestion des réclamations
- Archivage des dossiers papier
- Veille des annonces de marchés publics
- Participation aux réunions de suivi de l'activité commerciale
- Collaboration avec la directrice adjointe, le chef de[...]
